目次

# 差し込み印刷

The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.

このコマンドの見つけ方

1 つ以上の住所データベースフィールドをテキストドキュメントに挿入し、ドキュメントの印刷を開始します。差し込み印刷を実行するかどうかを尋ねられたら、「はい」を選択します。

データベース情報は、印刷時に直接データベースファイルからデータベースフィールド (プレースホルダー) に挿入されます。データベースフィールド挿入に関する情報は、挿入 → フィールド → 他のフィールド の データベース タブページに表示されます。

## レコード

差し込み印刷用のレコード数を決定します。レコードごとに 1 つの差し込みが印刷されます。

### すべて

データベース内のすべてのレコードを処理対象にします。

### 選択したレコード

データベース内のマークされたレコードだけを処理対象にします。このオプションが利用できるのは、データベース内の必要なレコードに対して、事前にマークしてある場合だけです。

### 始め：

Specify the number of the first record to be printed.

### 終り：

Specify the number of the last record to be printed.

## 出力

差し込み印刷をプリンターに送信するか、ファイルに保存するかを指定します。

### プリンターへ

差し込み印刷の結果を、プリンタに出力させます。

### ファイルとして

差し込み印刷の結果を、ファイルとして保存させます。

### Save as single document

Create one big document containing all data records.

### Save as individual documents

Create one document for every one data record.

### Generate file name from database

Generate each file name from data contained in a database.

### Field

Uses the content of the selected database field as the file name for the form letter.

### パス

差し込み印刷で出力されるファイルの保存パスを指定します。

### ...

パスの選択 ダイアログ を開きます。

### File format

Select the file format to store the resulting document.

関連項目

差し込み印刷の実行

## 差し込み印刷ウィザード

Starts the Mail Merge Wizard to create form letters or send email messages to many recipients.